Nedan listas frånvaroorsaker som är semesterlönegrundande och hur många kalenderdagar som ligger till grund för intjänande av semester under frånvaron. 

• Sjukdom: 180 dagar per intjänandeår 
• Arbetsskada: ingen tidsbegränsning
• Ledighet med föräldrapenning i samband med barns födelse eller adoption: 120 dagar för vardera föräldern, 180 dagar för ensamstående förälder 
• Ledighet med tillfällig föräldrapenning: 120 dagar per intjänandeår, 180 dagar för ensamstående förälder 
• Ledighet med graviditetspenning: Ingen begränsning
• Ledighet för smittbärare: 180 dagar per intjänandeår
• Ledighet för fackliga studier, ledighet för viss teckenspråksundervisning för föräldrar: 180 dagar per intjänandeår 
• Ledighet med ersättning för närståendevård: Högst 45 dagar per intjänandeår 
• Ledighet för grundläggande svenskundervisning för invandrare: Ingen begränsning
• Grundutbildning enligt lagen om totalförsvarsplikt: 60 dagar per intjänandeår 

Om medarbetaren har semesterlönegrundande frånvaro under endast en del av en dag förbrukas ändå en hel kalenderdag av den semesterlönegrundande perioden.

Frånvaron vid sjukdom och arbetsskada upphör att vara semesterlönegrundande om medarbetaren varit helt eller delvis frånvarande från arbetet under ett helt intjänandeår utan längre avbrott än fjorton kalenderdagar i en följd. I klartext innebär det att en ny semesterlönegrundande period om ett helt intjänandeår inleds om medarbetaren varit åter i tjänst på heltid under minst 14 kalenderdagar i en