Enligt anställningsskyddslagen (LAS) är anställningsformen vikariat avsedd för att ersätta en anställd under dennes tjänstledighet. Den kan också användas tillfälligt för att säkerställa personalbehov under en pågående rekrytering.

Riksavtalet på musikområdet har aldrig haft någon kollektivavtalsregel som tillåter vikariat på vakant tjänst. Däremot finns ett relativt vanligt förekommande undantag som innebär att vikariat inte automatiskt ska omvandlas till en tillsvidareanställning efter sammanlagt två års anställning under en femårsperiod.

Den praxis som finns i branschen av att ”vakanssätta” en tjänst i flera år har typiskt sett varit en mer eller mindre uttalad överenskommelse med lokala fack om att tjänsten inte permanent tas bort ur organisationen, och att man därför inte behöver MBL-förhandla en omorganisation.  

Sedan den 1 juli 2025 gäller en ny begränsningsregel för användning av vikariat på vakant tjänst. Regeln slår fast att man kan ha vikarie på en vakant tjänst utifrån de tidsfrister och begränsningar som anges. Detta är en utökning jämfört med vad som gäller enligt LAS idag. Den nya regeln lyder:

2.5 Vikariat på vakant tjänst

Vakant tjänst för tillsvidareanställd musiker/korist kan besättas med vikarie i väntan på rekrytering under högst 3 år räknat från dagen då vakans uppstår.

För anställning på vikariat på vakant tjänst efter 2 år ska arbetsgivaren lämna motivering till det lokala facket. Arbetsgivaren och lokal facklig part kan träffa överenskommelse o