Regelverket

Förutsättningarna och övriga regler om delegering finns i föreskriften om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1, 6 §). Reglerna kräver att delegationen görs på ett tydligt sätt, skriftligt om det finns minst 10 medarbetare på arbetsplatsen. Det är viktigt att reglera vad som gäller om när den som ansvarar för en viss uppgift är frånvarande – det bör alltid finnas ersättare. Det är också viktigt att fortlöpande bevaka att uppgiftsfördelningen fungerar i praktiken och vid behov göra ändringar i fördelningen.

Vad innebär delegeringen?

Delegering innebär att arbetsgivaren fördelar ansvaret att utföra olika uppgifter i arbetsmiljöarbetet till bestämda personer, befattningar eller funktioner. Arbetsgivaren kan däremot aldrig delegera det yttersta ansvaret för att se till att arbetsmiljöarbetet och delegeringarna fungerar eller bestämma vem som ska straffas om det skulle inträffa en olycka. Om en olycka leder till åtal och prövning i domstol är det domstolen som i sista hand avgör var det straffrättsliga arbetsmiljöansvaret ligger.

Befogenheter, resurser och kompetens

När uppgifter delegeras är det arbetsgivarens ansvar att se till att mottagaren av delegationen har de befogenheter och resurser och den kompetens som behövs för uppdraget.

Befogenheter handlar om att mottagaren har rätt att fatta beslut och vidta behövliga åtgärder.

Resurser ska tolkas i vid bemärkelse och handlar om att mottagaren ska ha resurser sett till såväl ekonomi och personal som utrust