Handledningen har tagits fram med hjälp av alla typer av scenkonstarbetare: publikvärdar, verkstadschefer, ansvariga inom försäljning, marknadsföring och kommunikation, hållbarhetsansvariga, resturangchefer och fastighetsskötare. Deras input har följts upp med branschpartners och expertgrupper från närliggande sektorer.

Denna del av Theatre Green Book överlappar delvis avsnittet Hållbara byggnader. I handledningen för hållbara verksamheter behandlas utmaningen att sköta byggnader på ett hållbart sätt, medan handledningen "Hållbara byggnader" handlar om hur man kan göra själva byggnaderna mer hållbara.