Intjänadeår som föregår semesterår

Om arbetsgivaren har valt att följa semesterlagens system med att medarbetaren först tjänar in rätten till betald semester under en tolvmånadersperiod (intjänadeår) för att därefter ha rätt att ta ut den under påföljande tolvmånadersperiod (semesterår) gäller semesterlagens regler. Det är då fråga om förskottssemester i ordets rätta bemärkelse.

Enligt semesterlagen (29 a§) får en arbetsgivare, vid anställningens upphörande, avräkna den semesterlön som betalats ut i förskott mot semesterersättning som annars skulle ha betalats ut. Det är inte tillåtet att avräkna mot andra löne- eller ersättningsslag.

Exempel: En medarbetare påbörjar sin anställning den 1 april. Medarbetaren får ut fyra veckors (20 semesterdagar) betald semester i juli. Medarbetaren säger upp sig så att anställningen upphör den 31 oktober samma år. En medarbetare som har rätt till 25 betalda semesterdagar per semesterår tjänar in cirka två semesterdagar i månaden. När semestern infaller har medarbetaren tjänat in åtta semesterdagar (då räknas juli med). Medarbetaren har alltså fått tolv förskottssemesterdagar. Medarbetaren hinner tjäna in ytterligare sex betalda semesterdagar under anställningen. Förskottssemestern kan räknas av mot semesterersättningen för dessa sex betalda dagar. I exemplet kan arbetsgivaren alltså inte få full täckning för den utbetalda semesterlönen.

Huruvida förskottsutbetald semesterlön kan avräknas mot semesterersättning beror på skälet till att an